2021均衡生产之时间

科学时间管理法 为均衡生产保驾护航

2021-12-10

 陈受涛

“时间都去哪儿了……”一首歌道尽我们对时光流逝的无限感慨，人生最宝贵的是时间，时间也是企业最宝贵的不可再生资源。恰逢“十四五”开局之年，航空工业成飞爬坡上坎，科研生产任务剧增。作为基层班组管理者的我们，每天都在与时间赛跑，要想在有限的时间里发挥出最大的效率，科学的时间管理尤为重要。

开启科学时间管理法

结合工段生产实际，我们学习总结制作并使用时间管理四象限卡来科学管理每天的事务，以提高工段管理效率。

四象限原点，即原点目标，是我们工作所要达成的目标。首先确定我们班组年度目标，再将年度目标分成12个月度目标，遵循帕累托定律，以事务的重要性和紧急性两个维度将每天工作事项围绕原点目标，清晰明了地罗列在“时间管理四象限”卡片上，每天整理好心情，以充沛的精力按照“重要紧急→重要不紧急→紧急不重要→不重要不紧急”的次序，高度专注的逐项完成当天的“时间管理四象限”卡，并总结评估填写当天各项事务完成效果，制定好第二天的“时间管理四象限”卡，以此循环往复，将每天的工作事务了然于胸、成像于文、落实于行。

第一象限，重要紧急的事项。有急迫的时间限制，对原点目标影响重大，风险大、收益高，如装配急件任务安排、事故危机处理、质量隐患处置等；分配精力和时间约20%，一旦确立，立刻去做。第一象限事项反映班组管理者布局规划能力以及对风险防控能力，原则上该象限安排的事项越少越好。

第二象限，重要不紧急的事项。长期收益大，对时间要求不紧迫，可自行安排计划，对原点目标影响巨大，如三层五级计划排产、质量防错、安全隐患排查、员工培养、团队文化建设、流程规划等；分配精力和时间约60%~80%，卯定原点目标，有规划的安排，集中精力重点执行；第二象限事项体现班组管理者防患于未然、未雨绸缪的能力；第二象限未做好的事项便会转化到第一象限，出现疲于奔命的现象，原则上该象限事项安排得越多越好。

第三象限，紧急不重要的事项。临时性、突发的事项，需马上处理，但收益较小，对原点目标影响不大，如临时会议、临时接待、临时检查、临时物资需求、设备故障、突发技术问题等；分配时间精力约15%，授权班组成员立即处理。第三象限事项如不及时处理将会转化到第一象限，因此必须寻找该象限事项产生原因，建立突发事件预防应急处置机制。

第四象限，不紧急不重要的事项。没有时间要求，收益也很小，对原点目标影响非常小，如没有意义的谈话及会议、琐碎的杂事等；分配精力和时间约5%，空闲时段见缝插针地做；对内自控，对外学会拒绝，不着于此象限而耗费宝贵的时间资源。

为均衡生产保驾护航

进入四季度，航空工业成飞钣钳加工厂加速完成全年科研生产任务。面对多个科研、批产项目生产压力，工段遵循时间管理四象限法则，应用时间管理四象限卡，将“零星急件赶工、装配急件突击、日计划零件跟踪、周计划进度监控”等工作细化为行动项，罗列在第一象限并立即执行；将“生产流程优化、生产条件保障、生产资源调配、生产任务风险评估、生产技术创新”等工作分解为具体事项罗列在第二象限并重点落实；将“零件派工、物资领用、设备管理、现场巡查管理”等工作放在第三象限，授权工段生产小组长按时完成。工段的科研生产任务在每天的“时间管理四象限”坐标系里清晰呈现、高效有序的运行，实现了周、日计划100%准时完成，提前圆满完成了工段本年度科研生产任务。

为实现钣钳加工厂均衡生产，打赢年度生产任务收官之战，确保公司年度目标全面完成，型材工段主动承担专业厂板框类、管焊类某重点科研项目300余项急件研制任务。工段以科学的时间管理方法，全流程管控，高效组织突击赶工，逐项守住了装配需求节点，确保了该重点项目年度任务顺利完成。

一张简单的“时间管理四象限”卡将我们每天的480分钟无限拓宽，拓宽了时间的效用，拓宽了班组的未来，也将拓宽我们的人生。